Kính gửi quý chủ hộ kinh doanh đa kênh! Một tin tức cực kỳ quan trọng đang chờ đón bạn. Từ ngày 01/07/2026, các quy định về hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh sẽ có những thay đổi sâu rộng, tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của bạn. Việc nắm bắt kịp thời các thông tin này là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh những rủi ro không đáng có.
Sự thay đổi này nhằm mục đích tăng cường quản lý thuế trong bối cảnh thương mại điện tử và bán hàng đa kênh phát triển mạnh mẽ, đồng thời vẫn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các hộ kinh doanh trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
Chi tiết những thay đổi quan trọng về Hóa Đơn Điện Tử cho Hộ Kinh Doanh
Những thông tin nóng hổi này được chia sẻ tại Hội thảo “Những quy định quan trọng khi triển khai chính sách thuế mới – Thuế và hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử và bán hàng đa kênh” do Cục Thông tin và Truyền thông Chính phủ, Cục Thuế (Bộ Tài chính) cùng Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo và các đơn vị khác tổ chức. Bà Nguyễn Thị Thanh Hằng, Trưởng Ban Chính sách về hóa đơn điện tử (Cục Thuế) đã nhấn mạnh các điểm mới cốt lõi.
1. Mở rộng đối tượng và ngưỡng doanh thu bắt buộc
- Từ 01/07/2026, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên (bao gồm toàn bộ các kênh bán hàng và địa điểm kinh doanh) sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Đây là bước mở rộng và thống nhất các quy định đã có từ Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025, bám sát Nghị quyết 68 về khuyến khích sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.
- Đặc biệt, khi bán các loại tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử, không phụ thuộc vào mức doanh thu.
- Đối với hộ kinh doanh mới thành lập hoặc năm trước chưa đạt ngưỡng nhưng trong năm phát sinh doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên, việc đăng ký sử dụng HĐĐT phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ tính thuế đạt ngưỡng.
2. Các trường hợp không phải lập hóa đơn điện tử
Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp đặc biệt được miễn lập hóa đơn điện tử:
- Hộ cá nhân kinh doanh thuộc diện phải lập bảng kê thu mua theo luật thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Hộ cá nhân kinh doanh có thu nhập từ cho thuê bất động sản.
- Thu nhập từ các hoạt động cung cấp hàng hóa dịch vụ nội dung kỹ thuật số cho tổ chức cá nhân nước ngoài.
- Hộ kinh doanh làm đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp nếu doanh nghiệp này đã thực hiện kê khai khấu trừ nộp thay thuế.
3. Linh hoạt trong lựa chọn loại hóa đơn và quản lý đa kênh
- Quy định mới không bắt buộc tất cả phải chuyển sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu hộ kinh doanh đã sử dụng HĐĐT đúng quy định, lập hóa đơn đầy đủ và truyền dữ liệu về cơ quan thuế, họ không phải đăng ký thêm hình thức hóa đơn mới. Người bán có quyền lựa chọn giải pháp phù hợp.
- Đối với hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng hoặc địa điểm bán hàng: Được phép sử dụng chung một mã số thuế nhưng trên từng hóa đơn phải thể hiện chính xác địa điểm phát sinh giao dịch (tên, mã, địa chỉ).
- Thông tư 91 bổ sung cơ chế cho phép hộ kinh doanh ủy nhiệm cho tổ chức kinh tế hoặc bên thứ ba lập hóa đơn điện tử thay nếu đáp ứng đủ điều kiện. Cần lưu ý, việc sàn thương mại điện tử nộp thuế thay không đồng nghĩa với việc đương nhiên được lập hóa đơn thay.
4. Tăng cường quyền lợi người tiêu dùng và quản lý dữ liệu
- Tiếp tục triển khai các chương trình khuyến khích lấy hóa đơn như “Hóa đơn may mắn”.
- Bổ sung cơ chế khen thưởng người tiêu dùng phát hiện và tố giác hành vi không lập hoặc không giao hóa đơn.
- Ba nguyên tắc cốt lõi của quy định mới: quản lý doanh thu thống nhất trên tất cả các kênh; hóa đơn phải gắn với từng giao dịch và được lập đúng thời điểm; dữ liệu giữa người bán, nền tảng số và cơ quan thuế phải được kết nối.
Tác động và nhận định
Những thay đổi này đánh dấu một bước tiến lớn trong công cuộc số hóa quản lý thuế, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử bùng nổ. Đối với hộ kinh doanh, đây vừa là thách thức, vừa là cơ hội để chuẩn hóa quy trình, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả hoạt động. Mặc dù có những yêu cầu chặt chẽ hơn, hệ thống quy định mới cũng mang lại sự linh hoạt, đơn giản hóa một số thủ tục và mở rộng quyền lựa chọn cho người nộp thuế. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tìm kiếm các giải pháp công nghệ phù hợp sẽ giúp hộ kinh doanh dễ dàng thích nghi và phát triển bền vững.
Theo dõi SVS Việt Nam
Để không bỏ lỡ những thông tin cập nhật mới nhất về chính sách thuế, kế toán và tài chính, hãy truy cập website chính thức của chúng tôi tại svsvietnam.vn. SVS Việt Nam luôn đồng hành cùng doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên hành trình tuân thủ và phát triển.
