Chủ doanh nghiệp cẩn trọng! Bộ Tài chính vừa công bố 8 thủ tục hành chính mới về thuế và hải quan, gây biến động lớn trong quản lý doanh nghiệp từ năm 2025. Các quy định mới này nhằm triển khai đồng bộ Luật Quản lý thuế năm 2025, thúc đẩy chuyển đổi số và áp dụng rộng rãi hóa đơn điện tử, đòi hỏi sự thích nghi nhanh chóng từ các tổ chức, cá nhân kinh doanh.
Chi tiết sự kiện
Theo Quyết định của Bộ Tài chính, tổng cộng có 8 thủ tục hành chính được công bố, bao gồm 2 thủ tục mới hoàn toàn và 6 thủ tục được sửa đổi, bổ sung. Cụ thể:
- Lĩnh vực quản lý thuế: Có 1 thủ tục hành chính mới và 6 thủ tục được sửa đổi, bổ sung.
- Lĩnh vực hải quan: Có 1 thủ tục hành chính mới.
Điểm đáng chú ý nhất là thủ tục hành chính mới về tiêu hủy hóa đơn: Đây là quy định về tiêu hủy hóa đơn đặt in của cơ quan thuế, biên lai giấy và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia (hóa đơn giấy). Thủ tục này được ban hành để thực hiện Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và Thông tư số 91/2026/TT-BTC, tạo cơ sở pháp lý cho việc chuyển đổi hoàn toàn sang hóa đơn, chứng từ điện tử.
- Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế: Sẽ hết giá trị sử dụng kể từ khi Nghị định số 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực. Các tổ chức, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh còn tồn hóa đơn đặt in chưa sử dụng bắt buộc phải thực hiện tiêu hủy theo quy định.
- Biên lai giấy (theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP): Các đơn vị được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/12/2026. Từ ngày 01/01/2027, toàn bộ biên lai giấy chưa sử dụng phải được tiêu hủy và chuyển sang áp dụng biên lai điện tử theo định dạng chuẩn dữ liệu.
- Quy trình tiêu hủy: Sau khi hoàn tất tiêu hủy, tổ chức, đơn vị phải gửi Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn, biên lai giấy đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Cách thức thực hiện: Thủ tục có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và ứng dụng định danh quốc gia.
Bên cạnh thủ tục mới, Bộ Tài chính cũng đã sửa đổi, bổ sung 6 thủ tục hành chính quan trọng khác liên quan đến hóa đơn, chứng từ điện tử. Các thay đổi này bao gồm quy định về đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử; cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; xử lý hóa đơn, chứng từ điện tử lập sai; và quy trình chuyển dữ liệu hóa đơn, chứng từ điện tử đến cơ quan thuế, nhằm đảm bảo thống nhất với Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Tác động và nhận định
Những thay đổi này đánh dấu một bước ngoặt lớn trong công cuộc chuyển đổi số của ngành thuế và hải quan Việt Nam, nhưng đồng thời cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu doanh nghiệp không kịp thời nắm bắt và thích nghi:
- Rủi ro pháp lý và tài chính: Việc không tiêu hủy đúng hạn hoặc không tuân thủ các quy định mới về hóa đơn, biên lai điện tử có thể dẫn đến các chế tài hành chính nghiêm trọng, thậm chí là thiệt hại tài chính lớn cho doanh nghiệp.
- Áp lực chuyển đổi: Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hệ thống kế toán, tài chính hiện có và đầu tư vào các giải pháp công nghệ để chuyển đổi sang mô hình điện tử hoàn toàn.
- Yêu cầu về đào tạo: Cần đào tạo lại đội ngũ nhân sự về các quy trình, thủ tục mới, đặc biệt là cách thức sử dụng, quản lý và báo cáo hóa đơn, biên lai điện tử.
- Cơ hội cải cách hành chính: Dù có những thách thức ban đầu, việc chuyển đổi số và chuẩn hóa thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tăng cường tính minh bạch trong quản lý.
Để đảm bảo tuân thủ và tránh những rủi ro không đáng có, các chủ doanh nghiệp và kế toán cần:
- Nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định mới của Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC cùng Luật Quản lý thuế năm 2025.
- Lập kế hoạch chi tiết để tiêu hủy các loại hóa đơn, biên lai giấy còn tồn đọng trước thời hạn quy định.
- Tích cực ứng dụng các giải pháp hóa đơn, biên lai điện tử và chuẩn bị sẵn sàng cho việc chuyển đổi hoàn toàn.
- Thường xuyên theo dõi các thông báo, hướng dẫn từ Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.
Theo dõi SVS Việt Nam
Để cập nhật những thông tin mới nhất và nhận được sự hỗ trợ chuyên sâu về các thủ tục thuế, hải quan, hãy truy cập website chính thức của SVS Việt Nam tại svsvietnam.vn.
