Một thông tin cực kỳ quan trọng mà mọi người dân và doanh nghiệp đang tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cần nắm rõ: Kể từ ngày 1/9/2026, mã số BHXH sẽ chính thức được chuyển đổi hoàn toàn sang số định danh cá nhân (ĐDCN) hoặc số Căn cước công dân (CCCD). Sự thay đổi này yêu cầu sự chủ động kiểm tra thông tin từ phía người dân và doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi không bị gián đoạn.
Chi tiết sự kiện: Mã BHXH chính thức chuyển đổi sang CCCD từ 1/9/2026
Theo thông báo từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam (cụ thể là BHXH TP.HCM), từ ngày 1/9/2026, số ĐDCN/CCCD sẽ trở thành mã số quản lý duy nhất cho người tham gia BHXH. Song song đó, mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT của các tổ chức, doanh nghiệp cũng sẽ được đồng bộ chuyển đổi trên toàn hệ thống nghiệp vụ.
Lộ trình triển khai cụ thể:
- Giai đoạn 1 (từ 15/8/2026 đến trước 1/9/2026): Tiến hành rà soát, kiểm tra, bổ sung và chuẩn hóa dữ liệu của đơn vị và người tham gia.
- Giai đoạn 2 (từ 1/9/2026): Chính thức chuyển đổi và vận hành hệ thống sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế hoàn toàn mã số BHXH.
Quy trình chuyển đổi này sẽ diễn ra tự động và tập trung. Đối với các trường hợp dữ liệu đã được xác thực chính xác với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người dân và doanh nghiệp không phải thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào thêm.
Tác động và những điều cần lưu ý để đảm bảo quyền lợi
Dù quá trình đồng bộ diễn ra tự động, việc chủ động kiểm tra và điều chỉnh thông tin là vô cùng cần thiết để tránh những rủi ro không đáng có.
Đối với người tham gia BHXH (cá nhân):
- Kiểm tra thông tin: Người dân cần chủ động kiểm tra toàn bộ thông tin cá nhân trên ứng dụng VssID, sổ bảo hiểm xã hội hoặc thẻ bảo hiểm y tế.
- Dữ liệu cốt lõi cần trùng khớp tuyệt đối: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính và số định danh cá nhân.
- Xử lý sai lệch: Trong trường hợp phát hiện thông tin có sự sai lệch, thiếu sót hoặc chưa từng xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người tham gia cần sớm liên hệ trực tiếp với người sử dụng lao động hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương đang quản lý để được hướng dẫn điều chỉnh, hoàn tất trước ngày 1/9/2026.
Đối với đơn vị sử dụng lao động/doanh nghiệp:
- Rà soát toàn diện: Nhiệm vụ trọng tâm trước ngày 1/9/2026 là rà soát toàn diện danh sách người lao động thuộc phạm vi quản lý.
- Đối chiếu thông tin: Bao gồm cả thông tin cá nhân của nhân sự lẫn thông tin pháp lý của doanh nghiệp như mã số thuế, loại hình kinh doanh và người đại diện theo pháp luật.
- Phối hợp điều chỉnh: Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH nơi đăng ký để bổ sung, đính chính kịp thời các hồ sơ còn sai sót.
- Phổ biến quy định: Các đơn vị cần phổ biến rõ quy định chuyển đổi số định danh đến toàn thể người lao động nhằm bảo đảm mọi quyền lợi được giải quyết thông suốt.
Khẳng định từ Cơ quan BHXH: Quyền lợi được đảm bảo
Cơ quan bảo hiểm xã hội khẳng định việc chuyển đổi số định danh không làm ảnh hưởng đến quyền lợi hay gián đoạn quá trình thụ hưởng chính sách của người dân. Toàn bộ dữ liệu, lịch sử đóng bảo hiểm, quá trình nhận trợ cấp và các giao dịch điện tử đã phát sinh trước đây đều được kế thừa đầy đủ trên nền tảng mới.
Đáng chú ý, trong giai đoạn chuyển tiếp, hệ thống nghiệp vụ vẫn hỗ trợ tra cứu song song bằng cả mã số bảo hiểm xã hội cũ lẫn số định danh cá nhân mới. Giải pháp này giúp người dân an tâm khám chữa bệnh bảo hiểm y tế và thực hiện các dịch vụ công trực tuyến một cách liền mạch, không gặp trở ngại.
Theo dõi SVS Việt Nam để không bỏ lỡ thông tin quan trọng
Đừng để những thay đổi về chính sách ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn và doanh nghiệp! Hãy thường xuyên truy cập website svsvietnam.vn để cập nhật những tin tức, hướng dẫn mới nhất về tài chính, thuế, kế toán và quản lý doanh nghiệp. SVS Việt Nam luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển bền vững!
