Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, nhiều chủ shop vẫn loay hoay với quy định xuất hóa đơn. Tin vui là hiện nay, hộ kinh doanh có thể ủy nhiệm việc xuất hóa đơn điện tử cho các sàn thương mại điện tử, giúp giảm tải gánh nặng thủ tục hành chính đáng kể.
Quy định mới về ủy nhiệm xuất hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh không cần tự xuất hóa đơn nếu đã thực hiện ủy nhiệm cho tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử. Để áp dụng, cần đảm bảo hai điều kiện tiên quyết:
- Hộ kinh doanh phải có văn bản ủy nhiệm rõ ràng cho tổ chức quản lý sàn.
- Tổ chức quản lý sàn phải đồng ý nhận ủy nhiệm và có trách nhiệm thông báo với cơ quan thuế về việc này.
Khi đáp ứng đủ các yếu tố trên, đơn vị nhận ủy nhiệm sẽ thay mặt hộ kinh doanh lập và phát hành hóa đơn, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật. Việc thông báo với cơ quan thuế sẽ được thực hiện qua Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT bởi chính tổ chức quản lý sàn.
Khai thuế và khấu trừ thuế trên sàn TMĐT
Bên cạnh hóa đơn, quy định về khai thuế cho hộ kinh doanh cũng có những lưu ý quan trọng mà chủ shop cần nắm vững:
- Sàn có chức năng thanh toán trực tuyến: Chủ sàn có trách nhiệm khấu trừ, khai thay và nộp thay thuế cho hộ kinh doanh trên mỗi giao dịch.
- Sàn không có chức năng thanh toán: Hộ kinh doanh phải tự chủ động kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật.
- Quyết toán thuế: Đối với các trường hợp doanh thu lớn, việc tổng hợp doanh thu để quyết toán thuế thu nhập cá nhân là bắt buộc, trong đó các số thuế đã khấu trừ tại sàn sẽ được trừ vào nghĩa vụ thuế cuối cùng.
Tác động và nhận định từ SVS Việt Nam
Lưu ý quan trọng rằng nếu sàn không nhận ủy quyền, hộ kinh doanh vẫn phải tự thực hiện việc xuất hóa đơn. Do đó, việc làm rõ chính sách với nền tảng là bước đi cần thiết để tránh rủi ro pháp lý.
Theo dõi SVS Việt Nam
SVS Việt Nam luôn đồng hành cùng quý khách hàng trong việc giải quyết các vướng mắc về thuế và pháp lý. Để được tư vấn chuyên sâu hoặc cập nhật các giải pháp tài chính mới nhất, quý khách có thể ghé thăm website svsvietnam.vn hoặc liên hệ hotline 0983492198 để được hỗ trợ nhanh nhất.
