Tin tức nóng hổi từ Cơ quan Thuế vừa được công bố, đánh dấu một thay đổi lớn trong quy trình kê khai Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) có hiệu lực từ tháng 5/2026. Đây là điều mà mọi doanh nghiệp và cá nhân cần đặc biệt lưu tâm để tránh những sai sót không đáng có và các khoản phạt hành chính.
Sự điều chỉnh từ kê khai theo tháng sang theo quý nhằm mục đích đơn giản hóa thủ tục, nhưng nếu không nắm rõ quy định mới, bạn có thể đối mặt với rắc rối pháp lý.
Thay đổi lớn về Kê khai Thuế TNCN từ tháng 5/2026
Theo thông báo mới nhất từ Thuế tỉnh Điện Biên, thực hiện theo Nghị quyết 66.16/NQ-CP và Quyết định 1109/QĐ-BTC ngày 08/5/2026, thủ tục kê khai Thuế TNCN đã chính thức được đơn giản hóa. Thay vì phải thực hiện theo tháng, người nộp thuế sẽ chuyển sang kê khai theo quý, giảm đáng kể số lần thực hiện thủ tục hành chính.
Cụ thể, từ kỳ tháng 4/2026, việc kê khai sẽ chuyển sang thực hiện theo quý. Điều này có nghĩa là, nếu bạn hoặc doanh nghiệp của bạn đã lỡ nộp tờ khai tháng 4/2026 thì cần thực hiện nộp thay thế bằng tờ khai quý II/2026. Đồng thời, không phải kê khai riêng đối với tháng 5 và tháng 6/2026 nữa.
Ai phải kê khai Thuế TNCN theo quý?
Quy định mới áp dụng cho cả tổ chức chi trả thu nhập và cá nhân trực tiếp kê khai thuế:
- Đối với tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập: Trường hợp thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo quý thì đồng thời thực hiện khai thuế TNCN theo quý bằng mẫu số 05/KK-TNCN.
- Cơ quan thuế đặc biệt lưu ý, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai trong trường hợp không phát sinh số thuế TNCN phải khấu trừ. Chỉ những trường hợp cả quý không phát sinh chi trả thu nhập mới được miễn nộp hồ sơ khai thuế.
- Đối với cá nhân trực tiếp khai thuế: Việc kê khai theo quý áp dụng với các trường hợp nhận thu nhập nhưng không thực hiện khai thuế thông qua tổ chức chi trả. Nhóm này bao gồm cá nhân có thu nhập từ nước ngoài, làm việc cho tổ chức quốc tế, đại sứ quán chưa thực hiện khấu trừ thuế hoặc cá nhân nhận thưởng bằng cổ phiếu. Các cá nhân thuộc diện này sẽ thực hiện kê khai theo quý bằng mẫu số 02/KK-TNCN theo quy định hiện hành.
Hạn nộp hồ sơ và tiền thuế TNCN mới nhất
Theo hướng dẫn, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế và tiền thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. Ví dụ, đối với kỳ kê khai quý I (gồm các tháng 1, 2 và 3) thì thời hạn nộp hồ sơ là ngày 30/4. Trường hợp thời hạn nộp trùng vào ngày nghỉ hoặc ngày lễ thì được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo theo quy định của pháp luật. Cơ quan thuế khuyến cáo người nộp thuế cần theo dõi và thực hiện đúng thời hạn nhằm tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
Hướng dẫn nộp hồ sơ khai thuế TNCN điện tử đơn giản
Hiện nay, người nộp thuế có thể thực hiện kê khai và nộp hồ sơ điện tử theo hai hình thức gồm kê khai trực tuyến trên Cổng Thuế điện tử hoặc kê khai thông qua phần mềm HTKK, tùy theo nhu cầu và khối lượng dữ liệu phát sinh.
Cách 1: Kê khai trực tuyến trên Cổng Thuế điện tử (phù hợp với dữ liệu ít)
- Truy cập Cổng Thuế điện tử tại địa chỉ dichvucong.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc VNeID.
- Lựa chọn thủ tục hành chính và mẫu tờ khai tương ứng (02/KK-TNCN hoặc 05/KK-TNCN).
- Nhập trực tiếp số liệu trên hệ thống.
- Kiểm tra thông tin, nhập mã xác nhận và thực hiện xác thực bằng OTP hoặc chữ ký số để hoàn tất nộp hồ sơ.
Lưu ý: Hệ thống kê khai trực tuyến hiện chỉ hỗ trợ kê khai đối với các trường hợp đơn giản, ít dữ liệu.
Tóm tắt và hành động cần thiết cho Doanh nghiệp
Thay đổi trong quy trình kê khai Thuế TNCN từ tháng 5/2026 mang lại cả cơ hội và thách thức. Doanh nghiệp cần nắm vững các điểm chính sau:
- Chuyển từ kê khai tháng sang quý.
- Nếu đã nộp tờ khai tháng 4/2026, cần nộp lại tờ khai quý II/2026 thay thế.
- Luôn nộp tờ khai ngay cả khi không phát sinh khấu trừ, trừ khi không phát sinh chi trả thu nhập cả quý.
- Tuân thủ đúng hạn nộp mới để tránh phạt.
- Tận dụng các phương thức kê khai điện tử để tiết kiệm thời gian và công sức.
Hãy chủ động cập nhật thông tin và điều chỉnh quy trình kế toán, nhân sự của doanh nghiệp mình để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế một cách tốt nhất.
Theo dõi SVS Việt Nam
Để không bỏ lỡ những cập nhật quan trọng khác về chính sách thuế, pháp luật doanh nghiệp và các kiến thức tài chính hữu ích, hãy thường xuyên truy cập svsvietnam.vn.
