Cảnh báo khẩn cấp cho các doanh nghiệp và hộ kinh doanh! Một quy định mới về ghi thông tin người mua trên hóa đơn, dựa trên Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, vừa được Thuế TP. Đồng Nai hướng dẫn chi tiết, có thể khiến hàng loạt hóa đơn của bạn BỊ HỦY hoặc không có giá trị hạch toán. Đừng bỏ lỡ những thông tin quan trọng này để tránh rủi ro tài chính không đáng có.
Chi tiết sự kiện
Mới đây, Cục Thuế TP. Đồng Nai đã công bố hướng dẫn cụ thể về việc ghi thông tin người mua trên hóa đơn, áp dụng theo Điểm 4 Phụ lục – Nội dung của hóa đơn (ban hành kèm theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ). Dưới đây là những điểm cốt lõi bạn cần nắm rõ:
1. Đối với người mua là cơ sở kinh doanh (tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh)
- Trường hợp người mua có mã số thuế: Tên, địa chỉ, mã số thuế phải được ghi chính xác theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương.
- Trường hợp người mua cung cấp mã số đơn vị có quan hệ ngân sách: Ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách đã được cấp.
- Lưu ý về viết tắt: Nếu tên, địa chỉ quá dài, người bán được phép viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng (ví dụ: “Phường” thành “P”, “Thành phố” thành “TP”, “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”…) nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, tỉnh, thành phố để xác định chính xác doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.
2. Đối với người mua là người tiêu dùng
- Trường hợp người mua cung cấp thông tin: Hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (đối với người nước ngoài, có thể thay bằng số hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch).
- Trường hợp người mua không cung cấp thông tin: Trên hóa đơn cần ghi rõ ràng “Bán cho người tiêu dùng”.
- Một số trường hợp đặc thù: Đối với các giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ cho cá nhân tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim, bán xăng dầu cho cá nhân…, hóa đơn không bắt buộc phải ghi tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.
Tác động và nhận định
Quy định mới này mang đến những tác động và rủi ro đáng kể mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua. Cơ quan Thuế đã nhấn mạnh:
- Hóa đơn không có giá trị hạch toán/quyết toán thuế: Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng sẽ KHÔNG CÓ GIÁ TRỊ để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật.
- Rủi ro tài chính lớn: Điều này đồng nghĩa với việc các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra nhưng không có hóa đơn hợp lệ sẽ không được khấu trừ thuế, không được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, dẫn đến nguy cơ mất tiền tỷ và tăng gánh nặng thuế.
- Cần cập nhật quy trình khẩn cấp: Chủ doanh nghiệp, kế toán cần rà soát và cập nhật ngay lập tức quy trình xuất hóa đơn, đảm bảo mọi thông tin người mua được ghi đúng và đủ theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP để tránh những thiệt hại không đáng có.
SVS khuyến cáo các chủ doanh nghiệp phải hết sức cẩn trọng và chủ động tìm hiểu, áp dụng đúng các hướng dẫn mới này.
Theo dõi SVS Việt Nam
Đừng bỏ lỡ những tin tức và cập nhật quan trọng về thuế, kế toán và tài chính từ SVS Việt Nam. Truy cập svsvietnam.vn ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất!
