SVS ghi nhận, Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH Việt Nam) vừa ban hành Quyết định số 366/QĐ-BHXH về quy trình thu BHXH, cấp sổ BHXH và thẻ BHYT hoàn toàn mới. Đây là một bước tiến quan trọng, hướng tới mục tiêu số hóa mạnh mẽ, siết chặt quản lý tình trạng chậm, trốn đóng bảo hiểm, đồng thời mang lại nhiều tiện ích cho cả doanh nghiệp và người lao động. Bạn đã sẵn sàng cập nhật những thay đổi “nóng hổi” này?
Chi tiết Quy trình BHXH mới
Quyết định 366/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam áp dụng trong toàn hệ thống, hướng đến việc phân cấp rõ ràng trách nhiệm giữa các cấp BHXH (cơ sở, tỉnh, Trung ương) và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp dựa trên cơ sở tự kê khai và tự chịu trách nhiệm. Mục tiêu chính là hoàn thiện cơ chế quản lý theo hướng công khai, minh bạch, hiện đại, nâng cao hiệu quả phục vụ và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số.
Một số điểm nổi bật trong quy trình mới bao gồm:
- Đẩy mạnh số hóa và giao dịch điện tử: Người tham gia có thể sử dụng sổ BHXH điện tử để giải quyết chế độ BHXH, BHTN; dùng thẻ BHYT điện tử trên ứng dụng VNeID mức độ 2, VssID hoặc email khi khám chữa bệnh.
- Tự động xác thực và cập nhật dữ liệu: Hệ thống phần mềm sẽ tự động xác thực thông tin người tham gia với các cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, dân cư và cư trú. Nếu hồ sơ đầy đủ, hệ thống sẽ tự động cập nhật, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử và xác nhận quá trình đóng bảo hiểm.
- Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian hướng dẫn bổ sung hoặc trả lại hồ sơ (nếu chưa đầy đủ) không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, giúp quy trình nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Tăng cường kiểm soát tình trạng chậm, trốn đóng: Hệ thống phần mềm sẽ tự động xác định trạng thái vi phạm, gửi thông báo đôn đốc đến đơn vị sử dụng lao động. Người lao động cũng có thể chủ động theo dõi tình trạng đóng BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp qua ứng dụng VssID.
- Trách nhiệm của doanh nghiệp khi chậm, trốn đóng: Trường hợp doanh nghiệp chậm hoặc trốn đóng BHYT khiến người lao động chưa được cấp thẻ, đơn vị phải hoàn trả toàn bộ chi phí khám chữa bệnh trong phạm vi quyền lợi BHYT mà người lao động đã tự chi trả. Đây là quy định siết chặt nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động.
Những tác động và nhận định
Quy trình BHXH mới mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Đối với người lao động, việc số hóa giúp việc tra cứu thông tin, sử dụng thẻ BHXH/BHYT trở nên tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch hơn. Khả năng theo dõi tình trạng đóng bảo hiểm của doanh nghiệp qua VssID cũng giúp họ chủ động bảo vệ quyền lợi của mình. Đối với doanh nghiệp, dù có thể cảm thấy “siết chặt” hơn trong việc đóng bảo hiểm, nhưng quy trình mới cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc kê khai và giảm thiểu thủ tục hành chính giấy tờ.
Tuy nhiên, sự siết chặt kiểm soát chậm đóng, trốn đóng bảo hiểm đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt hơn, tránh các rủi ro pháp lý và tài chính do việc chậm trễ. Kỷ nguyên số hóa đòi hỏi doanh nghiệp và người lao động phải làm quen với các công cụ điện tử như VNeID, VssID để tận dụng tối đa tiện ích.
Theo dõi SVS Việt Nam để cập nhật thông tin
Để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng về chính sách tài chính, kế toán và doanh nghiệp, hãy thường xuyên theo dõi SVS Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến những phân tích chuyên sâu và cập nhật kịp thời nhất.
Truy cập ngay: svsvietnam.vn
